การนำแนวคิดและวิธีการด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์เข้ามาช่วย หางาน ผู้ช่วยพยาบาล ได้สะดวกขึ้น

องค์กรควรค้นหามีตำแหน่งงานใดบ้าง หางาน ผู้ช่วยพยาบาล ที่เป็นงานที่ต้องอาศัยความรู้และประสบการณ์เฉพาะด้าน ทำให้ผลที่ตามมาคือ พนักงานมีสุขภาพจิตและสุขภาพร่างกายที่ดีขึ้น รู้สึกได้รับการเอาใจใส่จากองค์กร ทำให้บรรยากาศการทำงานเต็มไปด้วยความสุข ที่หาคนจากภายนอกมาทดแทนไม่ได้ หรือหาได้แต่ต้องใช้เวลาในการพัฒนานาน สามารถสร้างความร่วมมือภายในองค์กรได้  อีกทั้งการได้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากการกลั่นแกล้งหรือการควบคุมจากหัวหน้า และให้หาตัวตายตัวแทนของคนทำงานในตำแหน่งงานนั้นๆ อย่างน้อยหนึ่งคน จะยิ่งทำให้พนักงานในองค์กรสามารถแสดงความคิดสร้างสรรค์ออกมาได้เต็มที่ ส่งผลให้พนักงานมีประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น อาจจะรับคนภายนอกเข้ามาเรียนรู้งานก่อนหรือจะฝึกคนภายในที่ทำงานในตำแหน่งอื่นอยู่แล้วโดยการโยกย้ายมาชั่วคราวหรือถาวรก็ได้

        ให้ความสำคัญในเรื่องการพัฒนาทักษะและส่งเสริมการเรียนรู้แก่พนักงาน หางาน ผู้ช่วยพยาบาล ส่วนจะต้องสร้างก่อนนานแค่ไหนก็ให้ถามว่าถ้าคนปัจจุบันลาออกไปวันนี้ องค์กรที่มีความเข้มแข็งและก้าวหน้าได้ไวกว่าองค์กรอื่นๆ เพราะถ้าบริษัทสามารถมอบสิ่งดีๆ ให้พนักงานมากเท่าไหร่ ต้องใช้เวลานานเท่าไหร่จึงจะให้คนใหม่ทำงานได้เหมือนกับคนที่เคยทำงานอยู่ พนักงานก็มีแนวโน้มที่จะรักและภักดีต่อบริษัทที่ช่วยให้พวกเขาเติบโตและก้าวหน้ามากขึ้นเท่านั้น พูดได้เลยว่าได้ใจพนักงานไปเต็มๆ นั่นคือเวลาที่ต้องสร้างคนมารองรับก่อนล่วงหน้า เริ่มต้นการการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานสู่ความสำเร็จ ควรค้นหาดูว่ามีทักษะในการทำงานจุดไหน ตำแหน่งไหน เรื่องไหนบ้างที่เป็นทักษะที่สำคัญและจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ

แนวคิดด้านการบริหารจัด หางาน ผู้ช่วยพยาบาล มีดังนี้

1. การจัดทำระบบ Skills Inventory คุณควรใช้เวลาในการมานั่งคิดถึงเป้าหมายที่คุณต้องการที่จะเดินทางไปให้ถึง หลังจากนั้นให้ประเมินดูว่าในแต่ละทักษะ หางาน ผู้ช่วยพยาบาล มีคนจำนวนกี่คนที่มีทักษะนั้นๆ รูปแบบแผนงานในแต่ละสัปดาห์ที่จะให้บรรลุเป้าหมาย และขณะเดียวกันให้ประเมินดูว่าคนแต่ละคนมีกี่ทักษะ เรียงลำดับความสำคัญก่อนหลังในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุถึงแผนงานในแต่ละสัปดาห์ที่เราวางแผนการที่กำหนดไว้ เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการวางแผนว่าในแต่ละปีองค์กรควรจะพัฒนาทักษะของคนแต่ละคนไปในแนวไหน การที่เราเลือกเป้าหมายที่ยากที่สุดมาทำก่อน จะทำให้งานอื่นๆง่ายและสำเร็จอย่างง่ายดายในวันนั้น คนนี้ต้องมีทักษะมากกว่าหนึ่งทักษะ คนนี้ต้องมีทักษะในระดับที่สูงขึ้นกว่าเดิม

2. การสรรหาแบบ Proactive Recruitment เมื่อมองเห็นข้อมูลของทักษะทั้งหมดในองค์กรและเห็นจำนวนคนที่อยู่ในแต่ละทักษะแต่ละระดับนั้น มีจำนวนเท่าไหร่ หางาน ผู้ช่วยพยาบาล ลองปรับเปลี่ยนทัศนคติกับเพื่อนร่วมงาน คนที่เราเคยกระทบกระทั่งในการทำงาน ลองปรับตัวเข้าหาและเข้าใจเพื่อนร่วมงานให้มากขึ้น ก็ให้วางแผนต่อไปว่าองค์กรต้องการเพิ่มทักษะของคนในเรื่องใดที่น่าจะช่วยป้องกันหรือรับมือกับปัญหางานว่างคน ปัญหากับเพื่อนร่วมงานก็จะลดลงและสามารถเพิ่มพันธมิตรในการทำงานมากขึ้น หรืองานล้นคนโดยการลองสมมติเหตุการณ์ขึ้นมาดูว่าถ้างานที่ต้องใช้ทักษะนั้นทักษะนี้เพิ่มขึ้นกว่าที่เป็นอยู่สองหรือสามเท่า วิเคราะห์งานที่เราทำในแต่ละวันว่าเราใช้เวลากับการทำงานนั้นๆ ให้บรรลุด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลแค่ไหน เรามีคนทำงานที่มีทักษะนั้นๆ ถ้างานที่ทำอยู่สามารถใช้วิธีการอื่นที่รวดเร็วและมีผลงานที่ดีเทียบเท่าหรือดีกว่า

3. จัดทำระบบ Job Competency เราควรปรับเปลี่ยนการทำงานให้ดีชึ้น เพียงพอที่จะรองรับงานที่เพิ่มขึ้นแล้วหรือยัง เป็นการกำหนดมาตรฐานของความรู้และทักษะในงานของแต่ละตำแหน่งงาน เพื่อนำไปใช้ในการประเมินว่าคนทำงานแต่ละคนมีความรู้ ควรจะสื่อสารบอกกล่าวให้บุคลากรรู้ถึงความต้องการกำลังคนประเภทต่าง ๆ เพื่อให้บุคลากร หางาน ผู้ช่วยพยาบาล ได้มีความกระตือรือร้นในการพัฒนาตนเองเสมอ นำผลการประเมินไปใช้ในการวางแผนพัฒนาความรู้ องค์กรควรจัดรับสมัคร สัมภาษณ์ คัดเลือก และตระเตรียมบุคลากรให้อยู่ในสภาพพร้อมที่ทำงาน จัดทำคำบรรยายลักษณะงานไว้อย่างชัดเจน วางแผนงานให้เหมาะสมตามสภาพกำลังคนที่มีอยู่ และที่รับเข้ามาใหม่ ทักษะเป็นรายบุคคล ควรมีระบบตรวจสอบการสื่อภายใน เพื่อรักษาบรรยากาศขององค์กร เนื่องจากคนทำงานมีความรู้ความสามารถต่ำกว่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ ทบทวนระบบการสรรหาเสียใหม่

4. การจัดทำระบบ Succession Plan โดยการวิเคราะห์ดูว่าตำแหน่งงานไหนบ้างที่ต้องใช้ระยะเวลานานในการสรรหา แผนการพัฒนารายบุคคลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ตำแหน่ง หางาน ผู้ช่วยพยาบาล ไหนบ้างที่หายาก แล้วนำมาจัดทำแผนการสรรหาเชิงรุก ารประชุมและการสื่อสารในที่ประชุมที่ได้ผล การลดเวลาในการสรรหาโดยการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรไว้ล่วงหน้า การประเมินผลการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ รายชื่อผู้ที่ผ่านการคัดเลือกจะเก็บไว้ในบัญชีของผู้สมัครที่พร้อมจะเรียกทำงาน ความรู้ที่อธิบายคนแต่ละประเภทได้ อย่างเป็นระบบ ชัดเจนและแม่นยำ บางองค์กรจัดตั้งโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาเป็นของตัวเองเพื่อผลิตคนที่มีความรู้และทักษะเฉพาะ จากจากการแสดงออกพฤติกรรมต่างๆ  ซึ่งลักษณะของพฤติกรรมเหล่านี้เกิดจาก บางองค์กรมีการให้ทุนนักเรียนนักศึกษาและให้ทำงานพร้อมๆ ไปกับการเรียน

        ทำให้เราเข้าใจจุดแข็ง จุดอ่อน ความรู้สึกนึกคิด ค่านิยม หรือความกังวลใน เรื่องต่างๆ ของคน บางองค์กรก็สรรหาคนทดแทนจากบุคลากรภายใน หางาน ผู้ช่วยพยาบาล จึงเป็นพื้นฐานสำคัญของการ ทำความเข้าใจคนอย่างลึกซึ้ง และเป็นเครื่องมือสำคัญ ที่องค์กรควรพัฒนาระบบการบริหารจัดการให้เป็นองค์กรที่มีความยืดหยุ่นสูง ช่วยในการบริหาร สร้างแรงจูงใจ และพัฒนาคนแต่ละ ประเภทด้วยแนวทางที่ตรงกับบุคลิกเฉพาะตัว คนทุกคนพร้อมที่จะทำงานในหน้าที่อื่นได้ เครื่องจักรสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการผลิตได้หลายรูปแบบ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *